01 Jaa päivän tehtävät vuorolaisille
Tehtävälistat luodaan kerran, ja toistuvat rutiinit ilmestyvät oikeille päiville automaattisesti. Jokainen vuorolainen näkee puhelimestaan vain oman päivänsä työt oikeassa järjestyksessä.
Tehtävänhallinta vähittäiskaupoille
Iltavuoron työt.
Aamulla valmiit.
Mapit jakaa kaupan tehtävät puhelimiin ja näyttää aamulla, mitä tehtiin ja mikä jäi tekemättä. WhatsApp-ryhmät ja muistilaput jäävät historiaan.
Ongelma
Joka aamu sama arvaus.
Kauppias avaa ovet aamulla. Lattialla muistilappu: ”HeVin päiväykset?” – tehtiinkö vai ei? WhatsApp-ryhmässä on 47 viestiä, joista yhdessä lukee ”jäi loput huomiseksi”. Kenelle jäi? Milloin tehdään? Onko se tärkeää?
Kylmälaitteen lämpötilamerkintä puuttuu omavalvonnasta, ja tarkastaja tulee maanantaina.
Tämä ei ole kaupankäyntiä. Tämä on muistamista.
Ratkaisu
Mitä Mapit tekee.
Mapit on kaupan tehtävänhallintaan rakennettu palvelu: myymälän tehtävälistat, kuittaukset ja viikon suunnittelu yhdessä paikassa – työntekijän puhelimessa ja kauppiaan koneella.
02 Näe heti, mitä jäi tekemättä
Jokainen tehtävä kuitataan tehdyksi puhelimella. Aamun yhteenvedosta näet yhdellä silmäyksellä, mitä iltavuoro sai valmiiksi ja mikä jäi kesken.
03 Suunnittele viikko etukäteen
Viikkonäkymässä tehtävät järjestyvät osastoittain ja päivittäin. Muutokset näkyvät kentällä heti – ilman uusia tulosteita tai viestiketjuja.
04 Pidä rutiinit ja omavalvonta muistissa
Päiväystarkistukset, lämpötilakirjaukset ja siivouslistat pyörivät ajallaan, ja kuittauksista jää merkintä. Mikään ei ole enää yhden ihmisen muistin varassa.
Tältä se näyttää
Sama palvelu, eri näkymät.
Vuorolainen näkee puhelimellaan vain tämän päivän tehtävät, oikeassa järjestyksessä. Kauppias suunnittelee viikon koneellaan, ja muutokset näkyvät heti kentällä.
ke 13.5.
Tehtävät tänään
08.30
Päiväystarkistus · maitohylly
14.00
Kylmälaitteiden lämpötilat
~16.00
Maitohyllyn rullaus
vuoron lopussa
Taukotilan siivous
vuoron lopussa
Roskien ulosvienti
Työntekijä · puhelin
Yksi lista, oikeassa järjestyksessä.
app.mapit.fi/modules/tasks/schedule
Tehtävät
Suunnittele viikko
‹ ma 11.5. – su 17.5. ›
+ Uusi tehtävä
Suodata
Kaikki
HeVi
Maito
Leipomo
Yleinen
ma11
5
ti12
4
ke13
5
to14
6
pe15
4
08.30
Päiväykset
~12.00
Leipomon loput
14.00
Lämpötilat
vuoron lopussa
Taukotila
08.30
Päiväykset
~12.00
HeVi täydennys
14.00
Lämpötilat
08.30
Päiväykset
~11.00
Hinnat
14.00
Lämpötilat
~16.00
Maitohylly
07.00
Kuormat
08.30
Päiväykset
14.00
Lämpötilat
vuoron lopussa
Roskat
08.30
Päiväykset
~13.00
Tarjoukset
14.00
Lämpötilat
Kauppias · kone
Viikko osastoittain ja päivittäin.
Käyttökohteet
Kaupan arjen rutiinit.
Mapit taipuu mihin tahansa myymälän toistuvaan tehtävään. Nämä ovat yleisimmät.
Päiväystarkistus
Päiväykset läpi osastoittain, merkinnät talteen joka kerta.
Lämpötilakirjaukset
Kylmälaitteiden lämpötilat kirjataan ajallaan omavalvontaa varten.
Kuormien vastaanotto
Tarkistuslista saapuvalle tavaralle – puutteet heti tietoon.
Hyllytys ja esillepano
Täydennykset ja esillepanot oikeille päiville ja osastoille.
Siivousrutiinit
Päivittäiset ja viikoittaiset siivoukset kuittauksineen.
Tarjousten vaihto
Kampanjahinnat ja kyltit vaihtoon oikeana aamuna.
Avaus- ja sulkulistat
Vuoron vakiorutiinit samassa järjestyksessä joka päivä.
Osastokohtaiset rutiinit
HeVi, maito, leipomo – jokaisella osastolla omat listansa.
Lue tarkemmin: iltavuoron tehtävät, kaupan sulkulista, päiväystarkistus ja omavalvonta sekä kaupan tehtävänhallinta.
Muutos
Ei enää aamun arvailua.
- WhatsApp-ryhmässä 47 viestiä, joista tärkein hukkuu väliin.
- Muistilaput, paperilistat ja Excel eri paikoissa.
- Epäselvät vastuut – ”kenen piti tehdä tämä?”
- Aamu alkaa arvaamalla, mitä illalla ehdittiin tehdä.
- Päivän lista jokaisen vuorolaisen puhelimessa.
- Jokainen tehtävä kuitataan, ja kuittauksesta jää jälki.
- Vastuut selvillä: tehtävä osoitetaan roolille tai henkilölle.
- Aamulla valmis tilannekuva: mitä tehtiin ja mikä jäi.
Valmiina aloittamaan
Iltavuoron työt.
Iltavuoron työt.
Aamulla valmiit.
Mapit otetaan käyttöön kutsulla. Ota yhteyttä, niin sovitaan demo – käydään läpi kauppasi arki ja rakennetaan sen pohjalta kokoonpano, johon saat tarjouksen.